E-Fatura e faturação eletrónica Portugal 2026: guia completo AT
Desde 2013, todas as empresas portuguesas devem comunicar as suas faturas à AT. Série de faturação ATCUD, SAF-T mensal, certificação de software, dados obrigatórios e sanções: o guia completo para estar em conformidade.
E-Fatura e SAF-T-PT: como funciona?
O sistema e-Fatura português assenta em dois mecanismos complementares: a comunicação das séries de faturação à AT e o envio mensal do ficheiro SAF-T-PT contendo todas as transações. Os softwares certificados AT automatizam os dois.
Dados obrigatórios numa fatura portuguesa
O Código do IVA (CIVA) e os textos da AT definem as menções obrigatórias em qualquer fatura emitida em Portugal. A ausência de uma dessas menções pode invalidar a fatura para efeitos de dedução de IVA pelo cliente.
| Menção obrigatória | Detalhe |
|---|---|
| NIF do emitente | Número de Identificação Fiscal (NIF ou NIPC) da empresa emitente — obrigatório em qualquer fatura |
| NIF do adquirente | NIF do cliente se solicitado — obrigatório para dedução de IVA ou despesas profissionais |
| Código ATCUD | Código de Validação de Série atribuído pela AT — obrigatório desde 2021 (Portaria 195/2020) |
| Data de emissão | Data da fatura / fatura-recibo no formato DD/MM/AAAA |
| Número sequencial | Numeração contínua e sem lacunas dentro de cada série de faturação |
| Descrição dos bens/serviços | Designação precisa dos produtos ou prestações faturadas |
| Taxa e montante de IVA | IVA aplicável (23%/18%/16%) ou menção do regime de isenção (ex: "Isento Art. 53.º CIVA") |
| Montante total com IVA | Montante sem IVA + IVA = total a pagar pelo cliente |
| Menção legal | "Processado por computador" se emitido por software — caso contrário menção "sem IVA" ou enquadramento jurídico aplicável |
Fatura, Fatura-recibo, Recibo — quais as diferenças?
Comparação com França, Bélgica e Espanha
Cada país europeu tem o seu próprio padrão de faturação eletrónica. Portugal optou por uma abordagem nacional centralizada pela AT, diferente das abordagens Peppol (Bélgica) ou PPF (França).
| País | Padrão | Formato | Periodicidade | Especificidade |
|---|---|---|---|---|
| Portugal | e-Fatura AT + SAF-T-PT | XML SAFT-PT (formato nacional) | Mensal (antes do dia 20) | Certificação AT software obrigatória |
| França | PPF / Chorus Pro | Factur-X (PDF/A3 + XML) | Em curso de implementação progressiva | PDP (Plataformas de Desmaterialização Parceiras) |
| Bélgica | Peppol BIS 3.0 | Peppol BIS (UBL/CII) | Tempo real (B2G obrigatório) | Rede Peppol — ponto de acesso necessário |
| Espanha | FacturaE / Verifactu | FacturaE (XML XSD) | Tempo real (Verifactu 2025) | Assinatura eletrónica obrigatória |
Sanções por incumprimento da e-Fatura em Portugal
A utilização de um software não certificado AT para emitir faturas constitui uma infração ao RCPITA (Regime Complementar do Procedimento de Inspeção Tributária). Coima de 150€ (pessoa singular, 1.ª infração) a 3 750€ (pessoa coletiva, reincidência).
A omissão do registo das séries de faturação na AT e a ausência do código ATCUD nas faturas são passíveis de coima. Desde 2023, as faturas sem código QR e ATCUD já não são fiscalmente válidas para efeitos de dedução de IVA pelo recetor.
Em caso de não transmissão reiterada do SAF-T-PT, a AT pode proceder a uma avaliação indireta (avaliação indireta) e fixar por iniciativa própria as bases tributáveis IRC/IRS. Este procedimento é geralmente menos favorável do que a declaração real.
Softwares certificados AT compatíveis com a e-Fatura
Estes softwares são certificados pela AT e gerem nativamente o SAF-T mensal, a e-Fatura e os códigos ATCUD.
| Software | Certificação AT | SAF-T auto | e-Fatura | ATCUD auto |
|---|---|---|---|---|
| InvoiceXpress | Certificado AT | SAF-T auto | ✓ | ✓ |
| Moloni | Certificado AT | SAF-T auto | ✓ | ✓ |
| PHC Software | Certificado AT | SAF-T auto | ✓ | ✓ |
| Primavera BSS / Jasmin | Certificado AT | SAF-T auto | ✓ | ✓ |
Perguntas frequentes
O que é a e-Fatura em Portugal e quem é abrangido?
A e-Fatura é o sistema de comunicação obrigatória à AT (Autoridade Tributária e Aduaneira) de todas as faturas emitidas pelas empresas portuguesas. Desde 2013, todas as empresas (ENI, Lda, SA) devem comunicar as suas faturas à AT, seja através do envio mensal do SAF-T-PT, seja via comunicação direta por webservice AT. O sistema permite à AT cruzar os dados emitente/recetor e combater a fraude fiscal.
Como comunicar as séries de faturação à AT?
Desde janeiro de 2021 (Portaria n.º 195/2020), as empresas devem registar as suas séries de faturação junto da AT antes da sua utilização. Esta diligência é feita através do Portal das Finanças (AT e-Fatura) → Faturas → Séries de faturação. Cada série recebe um Código de Validação de Série (código ATCUD) único a indicar em cada fatura. Os softwares certificados AT automatizam esta diligência.
Qual é a diferença entre fatura, recibo e fatura-recibo em Portugal?
A fatura é o documento de faturação padrão, obrigatório para vendas e prestações de serviços. O recibo é o documento de quitação de pagamento. A fatura-recibo combina os dois num único documento — utilizada pelos ENI em regime simplificado para simplificar a sua faturação: atesta simultaneamente a prestação e o pagamento. É o documento de faturação padrão para os profissionais independentes.
O que acontece se não enviar o SAF-T à AT dentro dos prazos?
O não envio ou o envio tardio do SAF-T-PT é uma infração fiscal sujeita a coima. As sanções da AT variam de 150€ (pessoas singulares, primeira infração) a 3 750€ (pessoas coletivas, reincidência). Em caso de recusa reiterada de transmissão, a AT pode proceder a uma fixação por avaliação indireta da base tributável. Os softwares certificados enviam geralmente lembretes automáticos antes do prazo.
Portugal utiliza o Peppol como a Bélgica ou a França?
Não. Portugal tem o seu próprio padrão e-Fatura baseado no SAF-T-PT (formato XML nacional). Ao contrário da Bélgica (Peppol BIS 3.0 para contratos públicos), da França (Factur-X/PPF) ou de Espanha (FacturaE), Portugal utiliza o seu próprio sistema AT e-Fatura para todas as empresas. O Peppol é teoricamente suportado para trocas transfronteiriças, mas não constitui a obrigação nacional.
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