Meilleur logiciel de facturation pour freelances belges 2026 (Peppol inclus)
Comparatif terrain de 3 solutions adaptées aux indépendants PP et freelances belges. Peppol BIS Billing 3.0, numéro BCE, TVA belge, IBAN : ce que votre outil doit couvrir depuis le 1er janvier 2026.
Obligation Peppol 2026 en bref
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique B2B via le réseau Peppol est obligatoire pour tous les assujettis TVA belges. Le format imposé est UBL 2.1 Peppol BIS Billing 3.0. Votre logiciel doit être connecté à un Access Point Peppol certifié pour émettre et recevoir ces factures. Les PDF ne sont plus suffisants pour les transactions B2B entre assujettis TVA belges.
Mentions obligatoires sur une facture belge
Un bon logiciel de facturation belge doit pré-configurer ces mentions automatiquement. Vérifiez que votre outil les gère sans paramétrage manuel.
Tableau comparatif — les 3 logiciels en un coup d'œil
Critères spécifiques au marché belge. Données vérifiées en mars 2026 à partir des informations officielles de chaque éditeur.
| Critère | Billit ★ | Teamleader Focus | Yuki |
|---|---|---|---|
| Prix de départ | 9 €/mois | 50 €/mois/util. | 29 €/mois |
| Peppol certifié | ✓ Access Point | ✓ Natif | ✓ Natif |
| Application mobile | ✓ | ✓ | ○ Limitée |
| CRM intégré | ✗ | ✓ | ✗ |
| Compta intégrée | ✗ | ✗ | ✓ Interface IEC |
| Relances automatiques | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi du temps | ✗ | ✓ | ✗ |
| Made in Belgium | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pour qui ? | Freelance solo | Consultant / agence | Freelance compta déléguée |
* Tarifs vérifiés en mars 2026. Les offres promotionnelles temporaires ne sont pas incluses.
Analyse détaillée par logiciel
Pour chaque solution : pour qui c'est fait, ce qui fonctionne, ce qui déçoit, et les tarifs 2026 complets.
Billit — pour qui ?
Indépendants PP, petites SRL, freelances belges
Billit est la solution belge de référence pour les freelances qui veulent être en conformité Peppol sans prise de tête. Interface simple, facturation rapide, envoi direct via réseau Peppol, gestion des avoirs et relances automatiques. Application mobile disponible.
- Access Point Peppol certifié — conformité immédiate
- Interface simple, prise en main en moins d'une heure
- Application mobile iOS et Android
- Envoi email + Peppol en un seul clic
- Relances automatiques configurables
- Mentions belges pré-configurées (BCE, TVA, IBAN)
- TVA belge intégrée (21 %, 6 %, 12 %, exonération)
- Moins de fonctionnalités comptables — pas un logiciel de compta à part entière
- Intégrations limitées avec les ERP et les grands systèmes
Teamleader Focus — pour qui ?
Freelances avec clients récurrents, agences, consultants
Teamleader Focus centralise la gestion commerciale, les projets et la facturation. Peppol intégré, suivi du temps, devis transformables en factures en un clic. Idéal si vous gérez plusieurs projets simultanément et voulez éviter de jongler entre plusieurs outils.
- CRM + projets + suivi temps + facturation dans un seul outil
- Peppol natif — envoi direct B2B
- Devis → facture en 1 clic, sans ressaisie
- Suivi du temps passé par projet et par client
- Made in Belgium — support francophone
- Prix élevé pour un freelance solo (à partir de 50 €/mois)
- Peut être surdimensionné si votre besoin est uniquement la facturation simple
Yuki — pour qui ?
Freelances souhaitant automatiser au maximum, comptabilité en ligne
Yuki est une plateforme belge d'automatisation comptable et de facturation. Elle scanne automatiquement les factures reçues, gère la facturation sortante en Peppol, et s'interface avec votre comptable IEC. Idéal pour les indépendants qui veulent déléguer au maximum la gestion administrative.
- Scan automatique des factures reçues (OCR avancé)
- Peppol B2B natif pour la facturation sortante
- Interface comptable intégrée — collaboration directe avec votre IEC
- Archivage légal des documents inclus
- Gestion des notes de frais
- Moins adapté si vous voulez gérer vous-même l'intégralité de la comptabilité
- Interface peut être complexe pour un freelance débutant
Quel logiciel selon votre profil ?
Votre situation (franchise TVA, type de clientèle, besoin comptable) détermine largement le bon choix. Utilisez cet arbre de décision pour aller directement à la bonne option.
Franchise TVA belge : qui est exempté de l'obligation Peppol ?
Le régime de franchise TVA belge permet aux indépendants dont le CA annuel est inférieur à 25 000 € de ne pas facturer la TVA. Ce régime entraîne également une exemption de l'obligation Peppol B2B.
Vous pouvez continuer d'envoyer des PDF. Vos factures doivent mentionner : « Exonéré TVA — article 56bis du Code TVA ».
Assujetti TVA — Peppol obligatoire depuis le 01/01/2026. Déclaration TVA trimestrielle auprès du SPF Finances.
Assujetti TVA — Peppol obligatoire. Déclaration TVA mensuelle. Listing intracommunautaire CE également requis.
Taux TVA belge : ce que votre logiciel doit gérer
La TVA belge comporte plusieurs taux. Votre logiciel doit pouvoir appliquer le bon taux par ligne de facture et gérer les mentions d'exonération.
Questions fréquentes
En tant que freelance sous franchise TVA (< 25 000 €), dois-je utiliser Peppol ?
Si votre CA est inférieur à 25 000 € et que vous êtes sous franchise TVA, vous êtes exempté de l'obligation Peppol B2B. Vous pouvez continuer d'envoyer des factures PDF. Vos clients assujettis TVA peuvent toutefois préférer recevoir des factures Peppol — renseignez-vous auprès d'eux.
Mon client est en France — doit-il recevoir une facture Peppol ?
Si votre client français est assujetti TVA et enregistré sur le réseau Peppol international, oui. Sinon, un PDF reste acceptable pour les transactions transfrontalières en dehors du réseau Peppol belge. Vérifiez les exigences de votre client français avant d'envoyer.
Quelle est la communication structurée sur une facture belge ?
La communication structurée (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) est un identifiant de paiement unique qui permet à votre banque et celle du client de réconcilier automatiquement le paiement. Elle n'est pas obligatoire mais fortement recommandée pour accélérer les paiements et réduire les litiges.
Puis-je utiliser Facture.net ou une solution française ?
Les solutions françaises ne sont généralement pas conformes aux exigences Peppol belges (numéro BCE, format TVA belge, Access Point Peppol certifié). Elles peuvent servir pour créer des PDF mais pas pour les e-factures B2B obligatoires en Belgique depuis le 1er janvier 2026.
Quel délai de paiement puis-je fixer sur mes factures ?
La loi belge impose 30 jours maximum pour les transactions B2B (Loi du 2 août 2002 sur les retards de paiement). Vous pouvez prévoir moins (15 jours, paiement immédiat), mais pas plus sans accord contractuel écrit. Des intérêts légaux s'appliquent automatiquement après l'échéance.
Tous les guides de gestion belges
Comptabilité, TVA, IS PME, banque pro, assurances — retrouvez tous nos comparatifs et guides pratiques adaptés aux spécificités belges.
Facturation électronique Belgique 2026
Peppol BIS Billing 3.0, Access Point, UBL 2.1 — tout ce que vous devez savoir sur l'obligation en vigueur depuis le 1er janvier 2026.