Mejor software de facturación para autónomo en España 2026: Holded vs Quipu vs Billin
En España, la facturación como autónomo tiene sus particularidades: retenciones IRPF (15% o 7%), IVA 21%/10%/4%, factura simplificada frente a completa, libros obligatorios. Comparativa de las 4 soluciones líderes para elegir la que gestiona estas obligaciones de forma automática.
Las particularidades de la facturación del autónomo en España
La facturación española tiene reglas específicas que su software debe gestionar automáticamente para cumplir con la AEAT:
Tabla comparativa — los 4 programas de un vistazo
Criterios específicos para autónomos españoles. Datos verificados en marzo de 2026.
| Criterio | Holded ★ | Quipu | Billin | Factura.com |
|---|---|---|---|---|
| Precio de entrada | ~10 €/mes | ~10 €/mes | ~9 €/mes | Gratuito |
| Retenciones IRPF automáticas | ✓ 15% / 7% | ✓ 15% / 7% | ✓ Sí | ✓ Sí |
| IVA 21%/10%/4% | ✓ Configurable | ✓ Sí | ✓ Sí | ✓ Sí |
| FacturaE XML | ✓ Sí | ○ En curso | ✗ No | ○ Parcial |
| Libros automáticos | ✓ Sí | ✓ Sí | ○ Básico | ✓ Sí |
| Modelos AEAT (303, 130) | ✓ Exportables | ✓ Preparados | ✗ No | ✓ Preparados |
| Integración bancaria | ✓ SEPA | ✓ Sí | ○ Opción Pro | ○ Opción Business |
* Tarifas verificadas en marzo de 2026. Retenciones IRPF: 15% para profesionales con > 2 años de actividad, 7% durante los 3 primeros años.
Análisis detallado por programa
Para cada solución: para quién está pensada, qué funciona bien, qué decepciona y las tarifas completas de 2026.
Holded Facturación — ¿para quién?
Autónomo con necesidades de CRM, facturación y contabilidad
Holded dispone de un plan de Facturación dedicado a autónomos y pequeñas estructuras. Retenciones IRPF automáticas (15% / 7%), IVA configurable, modelo 303 exportable, FacturaE XML compatible. La interfaz moderna y el CRM integrado lo convierten en una opción premium para autónomos que quieren gestionar su actividad comercial además de la facturación.
- Retenciones IRPF automáticas (15% y 7% para nueva actividad)
- IVA 21%/10%/4% configurable por línea
- Modelo 303 exportable
- FacturaE XML compatible (B2G)
- CRM integrado para la gestión de clientes
- Aplicación móvil completa
- Más caro que las alternativas puramente de facturación
- Funcionalidades avanzadas a veces superfluas para un autónomo pequeño
- Algunos gestores prefieren ContaPlus para la colaboración
Quipu — ¿para quién?
Autónomo, freelance, pequeña SL — sencillez y conformidad AEAT
Quipu está diseñado específicamente para autónomos y freelances españoles. Facturas rectificativas automáticas, retenciones IRPF (15% / 7%) integradas, integración bancaria para la conciliación de pagos. Interfaz sencilla orientada a no contables. Compatible con VeriFactu en proceso de certificación.
- Interfaz sencilla para no contables
- Retenciones IRPF (15% / 7%) automáticas
- Facturas rectificativas (abonos) simples
- Integración bancaria para conciliación
- Modelos trimestrales 303 y 130 preparados
- Aplicación móvil iOS y Android
- Menos funcionalidades que Holded (sin CRM)
- Todavía no certificado VeriFactu en 2026
- Contabilidad completa PGC en opción de pago
Billin — ¿para quién?
Autónomos micropymes, pequeño volumen de facturación, presupuesto ajustado
Billin es una solución de facturación cloud española orientada a micropymes y autónomos. Precio de entrada muy accesible (~9€/mes), interfaz minimalista, gestión de IVA y retenciones IRPF. Ideal para autónomos con un volumen bajo de facturación que buscan una solución conforme sin pagar por funcionalidades que no necesitan.
- Precio muy asequible (~9€/mes)
- Interfaz minimalista e intuitiva
- IVA y retenciones IRPF gestionados
- Factura simplificada y completa
- Exportación en PDF y envío por correo
- Adaptado a pequeños volúmenes
- Funcionalidades limitadas (sin CRM, sin contabilidad)
- Sin modelos AEAT automáticos
- Integración bancaria ausente en el plan básico
Invoice / Factura.com — ¿para quién?
Autónomos con volumen medio, necesidad de seguimiento presupuesto-factura
Factura.com (anteriormente Invoice) es una plataforma de facturación online española popular entre los autónomos. Gestión del ciclo completo presupuesto → factura → cobro. IVA y retenciones IRPF integrados, modelos AEAT trimestrales preparados. Solución intermedia entre Billin (básico) y Holded (avanzado).
- Ciclo presupuesto → factura → cobro completo
- IVA y retenciones IRPF integrados
- Modelos AEAT trimestrales preparados
- Panel de control de pagos pendientes
- Importación de gastos mediante foto de tique
- Versión gratuita limitada disponible
- Interfaz algo anticuada frente a Holded o Quipu
- Contabilidad PGC completa ausente
- Soporte menos ágil que las alternativas
¿Qué programa según su perfil como autónomo?
Su volumen de facturación, sus necesidades funcionales y su presupuesto determinan la mejor elección.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la retención IRPF en las facturas de autónomos?
La retención IRPF es una retención en la fuente que el cliente deduce de la factura y liquida directamente a Hacienda. Para autónomos con actividad profesional que llevan más de 2 años ejerciendo, el tipo es del 15%. Para los autónomos en los 2 primeros años de actividad, el tipo reducido es del 7%. Esta retención solo se aplica en operaciones B2B (entre profesionales), nunca en B2C. Su software de facturación debe permitir aplicar la retención automáticamente.
¿Qué tipo de IVA debo aplicar en mis facturas como autónomo?
El tipo general del IVA es del 21% para la mayoría de servicios y productos. El tipo reducido del 10% se aplica a alimentos procesados, hostelería y transporte de viajeros. El tipo superreducido del 4% se aplica a productos de primera necesidad (medicamentos, libros de texto). En 2026, el gobierno español introdujo modificaciones temporales para ciertos alimentos — verifique los tipos actualizados en la AEAT.
¿Cuál es la diferencia entre factura completa y factura simplificada?
La factura simplificada (equivalente a un tique) puede emitirse para operaciones inferiores a 400€ netos en B2C. No es necesario indicar los datos del destinatario. La factura completa es obligatoria en B2B (entre empresas) sea cual sea el importe, y en B2C a partir de 400€. Su software de facturación debe gestionar ambos tipos.
¿Mi software de facturación debe gestionar la FacturaE?
Si factura a administraciones públicas (Hacienda, ayuntamientos, universidades, hospitales públicos...), sí, la FacturaE XML es obligatoria desde 2015. Para la facturación B2B privada, la FacturaE será obligatoria en 2026-2027 según la Ley Crea y Crece. Verifique que su software tiene una hoja de ruta FacturaE si anticipa esa obligación.
¿Es necesario llevar un libro de facturas emitidas y recibidas como autónomo?
Sí, todos los autónomos sujetos a IVA deben llevar obligatoriamente: un libro registro de facturas emitidas, un libro registro de facturas recibidas y un libro registro de bienes de inversión. Estos registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años. La mayoría de los programas de facturación los generan automáticamente.
Software de contabilidad España 2026
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