Miglior software di fatturazione freelance Italia 2026: FattureInCloud vs Aruba vs Invoicely
Regime forfettario, SDI obbligatorio, ritenuta d'acconto, bollo virtuale — la fatturazione freelance in Italia ha le sue regole specifiche. Confronto completo delle 3 soluzioni più adatte ai professionisti italiani nel 2026.
Le specificità della fatturazione freelance in Italia
Prima di scegliere il tuo software, padroneggia questi 4 meccanismi specifici alla fatturazione per professionisti in Italia — distinguono uno strumento adatto da uno inadatto.
Regime forfettario — esonero IVA
In regime forfettario, non applichi l'IVA (esonero IVA). Le tue fatture non riportano IVA ma devono indicare la dicitura legale: 'Operazione effettuata ai sensi dell'art. 1, commi da 54 a 89, L. 190/2014 e ss.mm. - Regime forfettario'. Il tuo software deve generare automaticamente questa dicitura.
Ritenuta d'acconto 20%
Se il tuo cliente è un soggetto IVA (professionista o società), deve applicare una ritenuta d'acconto del 20% sulle tue prestazioni di servizi. Questa ritenuta viene versata all'AdE dal tuo cliente. Recuperi questo 'acconto' sulla tua dichiarazione annuale (IRPEF o sostitutiva). In regime forfettario, sei esente dalla ritenuta d'acconto — indica sulla tua fattura la dicitura di esenzione.
Split payment (scissione dei pagamenti)
Solo per le prestazioni alla Pubblica Amministrazione (PA). L'IVA non viene versata al prestatore dalla PA, ma direttamente all'AdE dalla PA stessa. Se hai contratti con comuni, ospedali, università o ministeri, il tuo software deve gestire lo split payment e generare la fattura con la dicitura 'scissione dei pagamenti'.
Bollo virtuale (imposta di bollo 2€)
Le fatture esenti da IVA (forfettari, operazioni esenti...) il cui importo supera 77,47€ sono soggette all'imposta di bollo di 2€ (bollo virtuale). Questo bollo viene pagato trimestralmente tramite F24 (codice tributo 2501). Il tuo software deve calcolare automaticamente il bollo dovuto e generare i relativi F24. Errore frequente — attenzione alle penalità.
Tabella comparativa — i 3 software freelance a colpo d'occhio
| Criterio | FattureInCloud ★ | Aruba | Invoicely / low-cost |
|---|---|---|---|
| Prezzo | ~10-20€/mese | ~8-15€/mese | Freemium–~10€ |
| SDI nativo | ✓ Nativo | ✓ Nativo | ○ Base |
| Regime forfettario | ✓ Nativo | ✓ Sì | ○ Parziale |
| Bollo virtuale | ✓ Automatico | ✓ Sì | ✗ Spesso assente |
| Ritenuta d'acconto | ✓ Gestita | ○ Base | ✗ Assente |
| Split payment PA | ✓ Sì | ○ Parziale | ✗ No |
| Conservazione sostitutiva | ✓ Inclusa | ✓ Inclusa | ○ Variabile |
| App mobile | ✓ iOS + Android | ○ Base | ○ Variabile |
| Prima nota | ○ Semplificata | ○ Base | ✗ No |
* Prezzi verificati a marzo 2026. Le offerte promozionali temporanee non sono incluse.
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Per ogni soluzione: a chi è destinata, cosa funziona, cosa delude e i prezzi 2026 completi.
FattureInCloud — ~10-20€/mese
Liberi professionisti, regime forfettario, piccole SRL
FattureInCloud è il riferimento dei freelance italiani per la fatturazione elettronica. Interfaccia intuitiva, SDI nativo con gestione automatica del codice destinatario, bollo virtuale sulle fatture > 77,47€, e prima nota base per il monitoraggio della liquidità. Ideale per il regime forfettario. L'app mobile permette di emettere fatture ovunque.
- SDI nativo — codice destinatario gestito automaticamente
- Regime forfettario nativo (esonero IVA, bollo virtuale)
- Prima nota semplificata per il monitoraggio della liquidità
- App mobile iOS/Android
- Conservazione sostitutiva 10 anni inclusa
- Export compatibile commercialista (TeamSystem)
- Dichiarazioni fiscali non incluse (richiede commercialista)
- Libro giornale e bilancio non disponibili
- Meno adatto se hai esigenze HR o multi-società
Aruba Fatturazione — ~8-15€/mese
Freelance, artigiani, piccoli commercianti
Aruba è un gigante dell'hosting e dei servizi digitali italiani. Il suo servizio di fatturazione elettronica è semplice, affidabile ed economico. La conservazione sostitutiva 10 anni è inclusa in tutti i piani. SDI nativo con gestione del codice destinatario. Interfaccia più semplice di FattureInCloud ma con tutte le funzionalità essenziali per i freelance.
- Conservazione sostitutiva 10 anni inclusa in tutti i piani
- SDI nativo
- Prezzi tra i più bassi del mercato
- Marchio italiano storico, affidabile
- Interfaccia semplice e diretta
- Meno funzionalità avanzate rispetto a FattureInCloud
- Interfaccia meno moderna
- App mobile basilare
Invoicely / Fattura PA online — Freemium o ~5-10€/mese
Freelance alle prime armi, volume di fatturazione molto basso
Esistono soluzioni low-cost e freemium per i freelance con un volume di fatturazione molto basso. Invoicely (soluzione internazionale) o i portali Fattura PA online (alcuni gratuiti) permettono di emettere fatture elettroniche SDI basilari. Attenzione: le soluzioni gratuite hanno spesso limiti di volume, supporto minimo e possono mancare di funzionalità specifiche del mercato italiano (bollo virtuale, ritenuta...).
- Costo minimo o nullo per iniziare
- SDI basilare disponibile
- Ideale per testare prima di impegnarsi
- Funzionalità limitate (non sempre bollo virtuale nativo)
- Supporto minimo
- Limiti di volume sui piani gratuiti
- Non sempre adatto alle specificità del forfettario
Quale software per la tua situazione?
Domande frequenti
Cos'è la ritenuta d'acconto e devo indicarla sulle mie fatture?
La ritenuta d'acconto è una ritenuta alla fonte del 20% che il cliente (se è un soggetto IVA — professionista imponibile o società) applica sull'importo delle tue prestazioni di servizi. Viene versata direttamente all'AdE dal tuo cliente, che te la restituisce tramite la dichiarazione dei redditi (ritenuta in acconto sulla tua IRPEF o imposta sostitutiva). In regime forfettario, la ritenuta d'acconto non si applica — le tue fatture forfettarie ne sono esenti.
Cos'è il bollo virtuale e quando si applica?
L'imposta di bollo (bollo virtuale) di 2€ si applica sulle fatture elettroniche esenti da IVA (in particolare le fatture in regime forfettario) il cui importo supera 77,47€. Questo bollo di 2€ viene pagato trimestralmente tramite F24 (codice tributo 2501). Il tuo software di fatturazione deve gestire questo bollo automaticamente — FattureInCloud e Aruba lo fanno nativamente.
FattureInCloud è adatto al regime forfettario?
Sì, FattureInCloud è uno dei software meglio adattati al regime forfettario. Gestisce nativamente l'esonero IVA, il bollo virtuale sulle fatture > 77,47€, la ritenuta d'acconto (anche se non si applica al forfettario, il software permette di indicarla per i casi misti), e la fatturazione elettronica SDI. Il piano di partenza a ~10€/mese è ideale per i forfettari.
Cos'è il split payment (scissione dei pagamenti) e riguarda i freelance?
Il split payment (scissione dei pagamenti) è un meccanismo che si applica solo alle prestazioni effettuate nei confronti della Pubblica Amministrazione (PA). Invece di versarti l'IVA, la PA la versa direttamente all'AdE. Se hai contratti con amministrazioni pubbliche (comuni, ospedali, università, ministeri...), il tuo software deve poter generare fatture con la dicitura 'scissione dei pagamenti'. FattureInCloud e TeamSystem lo gestiscono nativamente.
Cos'è la Tessera Sanitaria (TS) e quale software la integra?
La Tessera Sanitaria (TS) è obbligatoria per i professionisti sanitari (medici, dentisti, psicologi, fisioterapisti...) che devono trasmettere i dati delle loro prestazioni al sistema TS per il 730 precompilato dei loro pazienti. I software generalisti come FattureInCloud non gestiscono sempre la TS — i professionisti sanitari hanno spesso bisogno di software specializzati (Sanità 2000, Zucchetti Healthcare...) o di moduli dedicati.
Guida SDI completa: fatturazione elettronica
SDI, XML FatturaPA, codice destinatario, conservazione sostitutiva 10 anni — tutto da sapere sull'obbligo di fatturazione elettronica in Italia.
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