BV oprichten in Nederland: volledige gids 2026
KvK, notaris (akte van oprichting), UBO-register, btw, DGA gebruikelijk loon 56.000€: alle stappen voor het oprichten van uw Besloten Vennootschap in Nederland. Doorlooptijd, kosten en aandachtspunten bijgewerkt in maart 2026.
Voordat u begint: ZZP of BV?
Een BV biedt een significant fiscaal voordeel boven ca. 100.000-150.000€ jaarwinst. Daaronder is de ZZP met zijn specifieke aftrekposten (zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling) doorgaans eenvoudiger en concurrerender.
ZZP vs BV uitvoerig vergelijkenDe 6 stappen voor het oprichten van uw BV
Van naamscontrole tot registratie bij de Belastingdienst — het volledige traject voor het oprichten van uw BV in Nederland in 2026.
Naamscontrole en -reservering
Gratis (controle)Controleer de beschikbaarheid van uw handelsnaam via de KvK (kvk.nl) en in het Merkenregister (BBIE — Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom). Een naam die al door een ander bedrijf wordt gebruikt, kan leiden tot geschillen. Formele reservering is bij de KvK niet mogelijk, maar snelle inschrijving beschermt uw recht.
Statuten opstellen en akte van oprichting
700 – 2.500€ (notaris of online dienst)De statuten (oprichtingsakte) bepalen het doel van de onderneming, de bestuursstructuur, de rechten van aandeelhouders en de regels voor overdracht van aandelen. Een Nederlandse notaris stelt deze akte op en legaliseert haar. Onlineplatforms zoals Legaldesk bieden gestandaardiseerde statuten aan vanaf ca. 700€ alles inbegrepen.
Inschrijving bij de KvK
~100€ (KvK-kosten)Na ondertekening van de akte van oprichting schrijft de notaris de BV in bij de KvK. U ontvangt een KvK-nummer (8 cijfers) dat op al uw facturen en zakelijke correspondentie moet staan. De doorlooptijd na de notarispassering bedraagt doorgaans 1 tot 3 werkdagen.
Zakelijke bankrekening openen
0 – 50€/maand (afhankelijk van bank)Open een zakelijke bankrekening (zakelijke rekening) die gescheiden is van uw privérekening. De voornaamste Nederlandse banken: ABN AMRO, ING, Rabobank, SNS. De neobanken Bunq Business, KNAB en Qonto NL zijn ook beschikbaar vanaf 0-50€/maand. Zorg dat u de akte van oprichting en uw KvK-nummer bij de hand hebt.
Registratie in het UBO-register
Gratis (administratieve handeling)Sinds 2020 moeten BV's hun UBO's (Ultimate Beneficial Owners) registreren — elke persoon die direct of indirect meer dan 25% van het kapitaal, de stemrechten of de feitelijke zeggenschap bezit. De registratie vindt plaats via het KvK-portaal. Wettelijke verplichting: boetes en sancties bij niet-naleving.
Registratie bij de Belastingdienst — btw en Vpb
Gratis (administratieve handeling)Schrijf uw BV in bij de Belastingdienst om uw btw-nummer (formaat NL123456789B01) te verkrijgen en uw Vpb-dossier (vennootschapsbelasting) te activeren. Voor activiteiten met werknemers moet u ook de loonheffing registreren. Alle handelingen verlopen via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
De DGA en het gebruikelijk loon: wat u moet weten
De DGA (Directeur-Grootaandeelhouder) is de bestuurder-aandeelhouder van de BV. De Belastingdienst verplicht hem/haar een "normaal" loon voor zijn functie te betalen — het gebruikelijk loon.
- Wettelijk minimum: 56.000€ bruto/jaar
- Of 75% van het hoogste salaris in de BV
- Of het marktconforme salaris voor een vergelijkbare functie
- De regel die het hoogste bedrag oplevert is van toepassing
- Het DGA-salaris is onderworpen aan loonheffing (IB box 1)
- ZVW-premie werkgeversdeel: 6,57% (tot 71.628€)
- Geen WW-premie (werkloosheid) voor de DGA
- Extra dividenden zijn belast in box 2 (26,9%)
Boekhoud- en fiscale verplichtingen van de BV
Btw-aangifte bij de Belastingdienst. Maandelijks als btw > 15.000€/kwartaal. Via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Aangifte vennootschapsbelasting. 19% tot 200.000€, 25,8% daarboven. Termijn: binnen 5 maanden na afsluiting.
Deponering jaarrekening bij de KvK binnen 12 maanden (idealiter 8 maanden). XBRL/SBR-formaat via accountant.
Aandachtspunten — Nederlandse BV
Vanaf 2023 geldt: als uw totale leningen van uw eigen BV meer dan 700.000€ bedragen, wordt het meerdere behandeld als een belastbaar dividend in box 2. Geldstromen tussen DGA en BV moeten worden gedocumenteerd met leningsovereenkomsten op marktconforme rente en regelmatig worden afgelost.
Ook al beperkt de BV in theorie de aansprakelijkheid, een duidelijk onvoldoende kapitaal in verhouding tot de activiteiten kan ertoe leiden dat de Belastingdienst of een rechter dit "doorbreekt" en de DGA persoonlijk aansprakelijk stelt.
Als u onroerend goed verhuurt of activa uitleent aan uw BV, worden die inkomsten belast in box 1 (niet box 3) volgens de TBS-regeling. De huurprijzen moeten marktconform zijn. Raadpleeg een accountant vóór elke terbeschikkingstelling van activa.
Veelgestelde vragen
Kan ik een BV online oprichten zonder notaris in Nederland?
Nee. Het oprichten van een Nederlandse BV vereist verplicht een notariële akte (akte van oprichting). Sinds 2021 kan het proces gedeeltelijk digitaal verlopen via platforms zoals Legaldesk of Ligo (ca. 700-1.200€ alles inbegrepen), maar een notaris blijft juridisch vereist om de authentieke akte te ondertekenen. De totale doorlooptijd is doorgaans 1 tot 2 weken voor een standaardoprichting.
Hoeveel startkapitaal is praktisch aanbevolen voor een BV?
Juridisch volstaat 1 cent sinds 2012. In de praktijk adviseren Nederlandse accountants minimaal 18.000€ tot 45.000€ startkapitaal, om meerdere redenen: geloofwaardigheid bij banken (zakelijke rekening openen), dekking van de oprichtingskosten en voldoende werkkapitaal. Een BV met slechts 1 cent kapitaal zal moeilijk een zakelijke bankrekening kunnen openen.
Hoe werkt de rekening-courant (rekening-courant DGA/BV)?
De rekening-courant is de lopende rekening tussen de DGA en zijn BV — u kunt geld aan de BV voorschieten of er geld uit opnemen. De Belastingdienst houdt deze stromen nauwlettend in de gaten: een crediteurensaldo (de BV is u geld schuldig) wordt boven bepaalde drempels behandeld als een verkapte uitdeling (zie regels excessief lenen). Renten moeten worden vastgesteld op marktconforme tarieven. Houd een nauwkeurige administratie bij van deze stromen.
Wat is de terbeschikkingstelling (TBS)?
De TBS-regeling is van toepassing wanneer de DGA activa ter beschikking stelt aan zijn BV (bijv. een kantoor verhuren aan uw eigen BV). De inkomsten die u van de BV ontvangt voor dat actief worden belast in box 1 (niet box 3) volgens een specifiek regime. De Belastingdienst past strikte regels toe: TBS-huren moeten marktconform zijn en zijn gedeeltelijk aftrekbaar voor de BV.
Hoe vaak moet ik mijn jaarrekening deponeren bij de KvK?
De BV moet haar jaarrekening deponeren bij de KvK binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar (idealiter binnen 8 maanden voor kleine ondernemingen). De deponering vindt plaats via het KvK-portaal, doorgaans in XBRL-formaat via uw accountant (SBR/XBRL). Te late indiening leidt tot boetes en kan de persoonlijke aansprakelijkheid van de DGA in geval van faillissement met zich meebrengen.
ZZP vs BV: de juiste rechtsvorm kiezen
Zorg er vóór de oprichting van uw BV voor dat dit de juiste keuze is voor uw situatie. Volledig vergelijk IB vs Vpb, omslagpunt en simulator.
Alle Nederlandse gidsen
BTW 21%, boekhoudsoftware NL, werkgeverslasten, facturatie ZZP: alle informatie voor het beheren van uw onderneming in Nederland.