Beste factuursoftware ZZP Nederland 2026: Moneybird vs Invoice2go vs Yuki
Vergelijk de 3 beste factureringsoplossingen voor Nederlandse ZZP'ers. Automatische btw, PSD2-koppeling, opvolgend factuurnummer, Peppol B2G — wat écht telt voor conforme facturering in Nederland in 2026.
Vergelijkingstabel — de 3 programma's in één oogopslag
| Criterium | Moneybird ★ | Invoice2go | Yuki |
|---|---|---|---|
| Instapprijs | ~15 €/maand | ~10 €/maand | ~20 €/maand |
| Automatische btw | ✓ 21%/9%/0% | ✓ Ja | ✓ Ja |
| PSD2-koppeling NL | ✓ ABN/ING/Rabo | ✗ Nee | ✓ Ja |
| Peppol / UBL | ✓ UBL-BNXML | ✗ Nee | ✓ Ja |
| Geïntegreerde boekhouding | ✓ Ja (BV-plan) | ✗ Nee | ✓ AI-boekhouding |
| Betalingsherinnering | ✓ Automatisch | ○ Gedeeltelijk | ✓ Ja |
| Scannen onkostennota's | ○ Toeslag | ✗ Nee | ✓ AI inbegrepen |
| Voor wie? | Ervaren ZZP / kleine BV | Startende ZZP / mobiel | ZZP + geautomatiseerde boekhouding |
* Tarieven geverifieerd in maart 2026.
Uitvoerige analyse per programma
Per oplossing: voor wie is het bedoeld, wat werkt goed, wat teleurstelt, en de volledige tarieven 2026.
Moneybird — voor wie?
ZZP'ers en kleine Nederlandse BV's
Moneybird domineert de Nederlandse ZZP-factureringsmarkt. ZZP-plan vanaf ca. 15€/maand met directe PSD2-bankkoppeling (ABN AMRO, ING, Rabobank), automatische btw-berekening geïntegreerd in de aangifte, beheer van offertes + facturen + urenregistratie. Ondersteuning van UBL-BNXML voor Peppol, geschikt voor Nederlandse overheidsopdrachten. Zeer populair: meer dan een miljoen Nederlandse ondernemingen gebruiken Moneybird.
- Meest intuïtieve interface op de Nederlandse ZZP-markt
- Automatische btw op alle facturen (21%, 9%, 0%)
- Directe PSD2-koppeling ABN AMRO, ING, Rabobank
- Beheer offertes, facturen en uren op één plek
- UBL-BNXML en Peppol-ondersteuning voor overheidsopdrachten
- Automatische betalingsherinnering
- Gratis plan zeer beperkt (slechts 3 facturen/maand)
- Volledige BV-boekhouding: hoger plan nodig (ca. 30€/maand)
- Geen geavanceerde CRM-module
Invoice2go — voor wie?
Startende ZZP'ers, ambachtslieden, vrije beroepen
Invoice2go is een eenvoudige en doeltreffende mobile-first-applicatie voor facturering. Vanaf ca. 10€/maand is dit de goedkoopste optie op de Nederlandse markt. Beheer van offertes en facturen, automatische btw-berekening, PDF-export en directe verzending per e-mail. Ideaal voor ZZP'ers met weinig klanten die geen geïntegreerde boekhouding nodig hebben. Minder uitgebreid dan Moneybird, maar zeer toegankelijk.
- Zeer toegankelijke prijs (ca. 10€/maand)
- Intuïtieve mobiele app (iOS en Android)
- Automatische btw-berekening op alle facturen
- Offertes + facturen in een paar seconden
- Professionele PDF-export
- Geen native PSD2-bankkoppeling
- Geen geïntegreerde boekhouding (alleen facturering)
- Geen Peppol-ondersteuning voor overheidsopdrachten
- Beperkte rapportage
Yuki (voorheen Hellovienna) — voor wie?
ZZP'ers en kleine BV's die boekhouding willen automatiseren
Yuki (voorheen Hellovienna) gaat verder dan louter facturering: het is een alles-in-één-platform dat facturering, geautomatiseerde boekhouding via AI en het scannen van onkostennota's combineert. Vanaf ca. 20€/maand leert Yuki van uw transacties en automatiseert de boekhoudkundige categorisering. Compatibel met uw Nederlandse accountant en SBR/XBRL-formaten voor de KvK-deponering.
- Geautomatiseerde boekhouding via AI (automatische categorisering)
- Scannen van onkostennota's (receipt scanning)
- Facturering + boekhouding in één tool
- Compatibel met Nederlandse accountant (export Exact/Twinfield)
- Btw-aangifte geïntegreerd
- Duurder dan louter facturering (ca. 20€/maand)
- Leercurve voor het boekhoudgedeelte
- De AI heeft voldoende transactievolume nodig om goed te werken
De 6 specificiteiten van ZZP-facturering in Nederland
De Nederlandse ZZP-facturering heeft zijn eigen regels. Deze 6 punten zijn essentieel voor conforme facturering bij de Belastingdienst en de KvK.
Opvolgend factuurnummer
Het factuurnummer moet opvolgend en uniek zijn. Een onderbroken nummering kan een btw-controle uitlokken. Aanbevolen formaat: JJJJ-NNNN (bijv. 2026-0001).
Btw-bedrag verplicht
Het btw-bedrag moet duidelijk op de factuur staan (of de vermelding "btw verlegd" voor verlegging, of "vrijgesteld" voor vrijstelling). Het toegepaste tarief (21%, 9%, 0%) moet worden vermeld.
30 dagen — standaard betalingstermijn NL
De standaard betalingstermijn (betalingstermijn) in Nederland is 30 dagen. Vermeld deze expliciet op de factuur. Een kortere termijn (14 dagen) is onderhandelbaar met vaste klanten.
Betalingsherinnering — automatische aanmaning
Nederland heeft een hoog percentage late betalingen (met name bij KMO's). De betalingsherinnering (automatische betalingsaanmaning) is een essentiële functie die u moet activeren in uw factuursoftware.
KvK-nummer op alle facturen
Uw KvK-nummer (8 cijfers) moet op al uw facturen staan. Dit is een wettelijke verplichting in Nederland, los van het btw-nummer.
Peppol — B2G- en grote-onderneming-facturering
Peppol is het Europese netwerk voor elektronische facturering. Verplicht voor Nederlandse overheidsopdrachten (B2G). Steeds meer vereist door grote Nederlandse ondernemingen. Moneybird en Yuki ondersteunen UBL voor Peppol.
Welke software past bij uw situatie?
Veelgestelde vragen
Moet het factuurnummer echt opvolgend zijn in Nederland?
Ja, de Belastingdienst vereist dat factuurnummers opvolgend en uniek zijn — zonder gaten in de nummering. Een willekeurige nummering of onderbrekingen kan een btw-controle uitlokken. De meeste factuursoftware beheert deze opvolgende nummering automatisch.
Is het btw-nummer verplicht op alle facturen van ZZP'ers?
Ja, voor btw-plichtige ZZP'ers. Het btw-nummer (formaat NL123456789B01) moet op alle B2B-facturen staan. Voor ZZP'ers met KOR (btw-vrijstelling) moet de vermelding luiden: "Vrijgesteld van btw op basis van de kleineondernemersregeling". Onder 100€ incl. btw is een vereenvoudigde factuur mogelijk met minder verplichte vermeldingen.
Wat is Peppol en is dat echt nodig voor een ZZP'er?
Peppol is het Europese netwerk voor elektronische facturering, verplicht voor Nederlandse overheidsopdrachten (B2G) en steeds vaker vereist door grote ondernemingen (B2B). Voor ZZP'ers die uitsluitend werken met KMO's en particulieren is Peppol nog niet verplicht. Maar als u een of meer grote ondernemingen of overheidsinstanties als klant hebt, wordt Peppol-compatibiliteit essentieel.
Wat is de standaard betalingstermijn in Nederland?
De standaard betalingstermijn in Nederland (betalingstermijn) is 30 dagen netto. Voor overheidsopdrachten en grote ondernemingen is deze termijn wettelijk vastgesteld op 30 dagen (Europese richtlijn). In de praktijk kunnen ZZP'ers kortere termijnen (14 dagen) onderhandelen met vaste klanten. De betalingsherinnering is in de meeste Nederlandse software geautomatiseerd.
Wat is het verschil tussen Yuki en Hellovienna?
Hellovienna is gefuseerd met Yuki. Het huidige platform heet Yuki en combineert facturering, geautomatiseerde boekhouding en het scannen van onkostennota's. De AI van Yuki leert van uw transacties om de boekhoudkundige categorisering te automatiseren. Dit is een meer complete alles-in-één-oplossing dan louter facturering, maar iets duurder (ca. 20€/maand).
BTW Nederland-gids 2026
Tarieven 21%/9%/0%, KOR-vrijstelling, kwartaalse aangifte — alles over de Nederlandse btw voor uw ZZP of BV.
Alle Nederlandse gidsen
ZZP vs BV, BV oprichten, boekhoudsoftware NL, werkgeverslasten: alle informatie voor ondernemers in Nederland.